حضرت المهندسة نهلة نصر المشرفة على قسم التوثيق العلمي بالهيئة وضابط إتصال INIS فعاليات الإجتماع الذي عقد في فيينا بمقر الوكالة الدولية للطاقة الذرية خلال الفترة 26-28 /7 /2023. الغرض من الإجتماع هو مراجعة أنشطة النظام الدولي للمعلومات النووية (INIS) منذ إنعقاد الإجتماع الإستشاري (41) لضباط إتصال النظام في عام 2022 عن طريق الفيديو كونفرانس، بالإضافة إلى تكريس الإهتمام لإستخدام نظام INIS وفعاليته ومستقبله. بدأت الجلسة الإفتتاحية صباح يوم الأربعاء الموافق 2023/7/26 بكلمة ترحيبية ألقاها السيد براين بيلز (Brian Bales) السكرتير العلمي للإجتماع، قسم التخطيط وإدارة المعرفة والمعلومات – إدارة الطاقة النووية. ثم ألقى السيد ميخائيل شوداكوف (Mikhail Chudakov) نائب مدير عام الوكالة – إدارة الطاقة النووية، مداخلة مسجلة قصيرة تلاها عدد من المداخلات وفقاً للبرنامج المعد من قبل سكرتارية الإجتماع لليوم الأول.
وفي صباح اليوم الثاني الخميس الموافق 27 /7 /2023 تم تقسيم المشاركين على 5 غرف لخمس مجموعات إقليمية ضمت الدول والمنظمات التابعة لكل إقليم: أفريقيا، أمريكا اللاتينية، آسيا، الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، أوروبا وأمريكا الشمالية. وقد حضرت ممثلة الهيئة مع مجموعة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا التي ضمت ممثلين عن كل من: مصر والعراق ولبنان والأردن واليمن وتونس وسورية والهيئة العربية للطاقة الذرية. ودار النقاش في تلك الجلسة حول إمكانية إستفادة المجموعة العربية من التدريب الأوّلي والمتقدم على إدخال المعلومات في نظام INIS. عرضت ممثلة الجمهورية التونسية أن يتم التنسيق مع المركز الوطني للعلوم والتكنولوجيا النووية لعقد دورة تدريبية إقليمية في تونس. وعرضت ممثلة الهيئة أن تعقد الدورة التدريبية الإقليمية في الهيئة العربية للطاقة الذرية التي أصبح لديها مركزاً للمعلومات في دولة المقر يمكنه استيعاب المتدربين، وبدعم مالي مشترك مع الوكالة الدولية للطاقة الذرية في إطار مذكرة التفاهم المبرمة معها، بحيث يتم إستجلاب محاضرين من سورية ومصر لتدريب عدد من ضباط إتصال إينيس في الدول العربية الأعضاء في الهيئة بدلاً من إيفاد كل منهم في زيارات علمية لسورية ومصر مدعومة بالكامل من قبل الهيئة. وقد وعدت السيدة هادية محمود رئيسة مجموعة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ومسؤولة المعلومات النووية بالوكالة برفع الفكرة إلى السكرتير العلمي للإجتماع للتوصية بتنفيذها وفقاً للاعتمادات المالية المتاحة. وبعد ذلك، إنضمت المجموعات الخمسة إلى القاعة الرئيسية، حيث توالت المداخلات حتى الساعة الرابعة عصراً، ومن ثم تجمع الحضور للقيام بجولة خاصة في المكتبة القومية النمساوية.
وفي اليوم الثالث والأخير الموافق 28 /7 /2023، بدأ الاجتماع بكلمة ترحيبية من السكرتير العلمي للإجتماع. ثم توالت المداخلات القطرية من ممثلي كل من بلغاريا وكندا وإندونيسيا وزامبيا وتشيلي والمعهد المشترك للبحوث النووية (JINR) للتعريف بأنشطة INIS في كل منهم. وكانت الجلسة فرصة للتعرف على مدى التقدم الحاصل في نظام إدخال المعلومات النووية عن طريق الذكاء الاصطناعي والبرامج المتقدمة، بحيث يتم إعداد التسجيلات (Records) عن منشورات المقالات والكتب وبحوث المؤتمرات والإجازات العلمية في وقت قصير للغاية بدلاً من البرامج التقليدية التي تلقى ضباط الإتصال تدريبات عليها من قبل. وقد طالب الحضور بعقد ورش عمل متقدمة سنوية بدلاً من عقدها كل سنتين لتحسين مهارات ضباط إتصال إينيس من أجل اللحاق بالتقدم الحاصل في برامج الذكاء الاصطناعي. وأعلن السكرتير العلمي للإجتماع بأنه سيتم بالفعل عقد “INIS training seminar” في أكتوبر 2024، وستتم دراسة عقده سنوياً فيما بعد ذلك. في نهاية الجلسة الختامية للإجتماع تم توزيع مسودة للتوصيات الصادرة عن الاجتماع الاستشاري (42) لضباط إتصال النظام الدولي للمعلومات النووية (INIS) لمراجعتها، على أن يتم إرسال التوصيات النهائية من قبل سكرتارية الإجتماع بالبريد الإلكتروني إلى ضباط الاتصال.