بناء على الدعوة الموجهة من السكرتير العلمي للإجتماع ورئيس قسم المعلومات النووية بإدارة الطاقة النووية في الوكالة الدولية للطاقة الذرية، حضرت المهندسة نهلة نصر، رئيس قسم التوثيق العلمي وضابط إتصال إينيس في الهيئة، الإجتماع التشاوري (37) لضباط إتصال النظام الدولي للمعلومات النووية (INIS) بمقر الوكالة الدولية للطاقة الذرية. وكان الهدف من الإجتماع هو مراجعة أنشطة النظام الدولي للمعلومات النووية منذ الإجتماع (36) التشاوري لضباط إتصال إينيس الذي عقد في 2012، بالإضافة إلى إيلاء الإهتمام لاستخدام وفعالية النظام ومستقبله.
بدأت الجلسة الإفتتاحية بكلمة ترحيبية ألقاها السيد Dobrica Savic رئيس قسم المعلومات النووية، تلاها كلمة السيد Alexander Bychkov نائب مدير عام الوكالة ـ إدارة الطاقة النووية. ومن ثم توالت المحاضرات وفقاً للجدول المعد حتى الساعة 17:30 مساء. وفي اليوم الثاني استكملت المحاضرات حسب الجدول، وانتهت بتلاوة التوصيات التي تم الإتفاق عليها من قبل المجتمعين وأهمها :
1 ـ شكر سكرتارية إينيس على تنظيم الإجتماع وشكر السادة المحاضرين من المراكز الوطنية لإينيس على تقديم عروض حول أنشطتها.
2 ـ الترحيب بأفغانستان عضواً جديداً في النظام الدولي للمعلومات النووية، والإعراب عن التقدير للعمل الذي قام به السادة أعضاء إينيس والأمانة العامة خلال 2013 / 2014 من إدخال ما يقرب من 128000 تسجيلة جديدة في عام 2013 بالإضافة إلى أكثر من 90000 تسجيلة حتى أكتوبر 2014 .
3 ـ تشجيع أعضاء إينيس لزيادة مساهماتهم وتحسين تغطيتهم لكافة المطبوعات الصادرة في التوقيت المناسب دون تأخير، مع التشجيع على بذل جهود إضافية لتوفير الوثائق الكاملة والتركيز على جودة المدخلات .
4 ـ التعاون مع الأعضاء لمراجعة حقوق الطبع والنشر للوثائق غير التقليدية (NCL) ليتم استخدامها في مجموعة إينيس، وتشجيع الأعضاء على الإستفادة من المنشورات مفتوحة الوصول عبر الإنترنت .
5 ـ إيجاد سبل لتضمين المزيد من براءات الإختراع النووية في مجموعة إينيس، فضلاً عن المنشورات من قبل ناشرين تجاريين آخرين.
6 ـ الإستمرار في استخدام أداة (CAT) لتحديد المؤتمرات النووية المفقودة وإبلاغ أعضاء إينيس عن الثغرات لاستعادة وثائق المؤتمرات المفقودة .
7 ـ نشر المرادفات الإنجليزية على موقع إينيس والتحديثات الدورية وكذلك تقدير الجهود التي تبذلها مراكز إينيس في الصين وفرنسا وألمانيا واليابان وروسيا وأسبانيا وسوريا من أجل تحديث الإصدارات بلغتهم من المكنز متعدد اللغات .
8 ـ تشجيع سكرتارية إينيس لبحث سبل تحويل المرادفات وتحسين استخداماتها في استرجاع المعلومات وتنسيق عمل المجموعة الإستشارية للمكنز ودعوة الأعضاء الآخرين للإنضمام إلى المجموعة .
9 ـ التأكيد على الحاجة إلى تحسين وسائل الإرشاد والمساعدة ذات الصلة باستخدام UNICODE مع تطوير واجهة برنامج التطبيقات (API) .
10 ـ إدخال وحدات التعلم الإلكتروني المناسبة، بما في ذلك تسجيلات الفيديو، للمساعدة في تدريب الموظفين الجدد في المراكز الوطنية لإينيس .
11 ـ تشجيع سكرتارية إينيس لتعيين مديرين من ذوي الخبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات الحديثة والإعتراف بالمساعدة التي تقدمها السكرتارية بالتعاون مع قسم التعاون الفني بالوكالة من أجل تأسيس أو تعزيز المراكز الوطنية لإينيس .
12 ـ زيادة استخدام المواد الترويجية الإلكترونية وتشجيع أعضاء إينيس للقيام بأنشطة ترويجية داخل محيطهم المحلي .
13 ـ تشجيع أعضاء إينيس لوضع روابط إينيس على مواقعهم الإلكترونية .
14 ـ تشجيع الإبداع والإبتكار في جميع جوانب إدارة المعلومات النووية والتعاون مع أعضاء إينيس لاستمرار استخدام التكنولوجيات الحديثة .
15 ـ تنظيم حدث خاص في عام 2015 بمناسبة الذكرى الـ 45 لتأسيس إينيس وتخصيص المزيد من الوقت للتركيز على الأنشطة المستقبلية في الإجتماع التشاوري القادم لضباط إتصال إينيس عام 2016 .
