اجتمعت اللجنة العلمية الابتدائية للمؤتمر العربي السادس عشر للاستخدامات السلمية للطاقة الذرية يومي 29 و 30 /4 /2023 بمقر الهيئة للتحضير من أجل انعقاد المؤتمر في المملكة الأردنية الهاشمية عام 2024، وفقاً لقرار المجلس التنفيذي (القاهرة: 10- 11 /12 /2022).
حضر الاجتماع السادة التالية أسماؤهم: أ. د. خالد طوقان: رئيساً، عضو المؤتمر العام من الدولة المستضيفة (الأردن) وأ. د. عاطف عبد الحميد: عضواً، رئيس اللجنة العلمية للمؤتمر في دورتيه السابقتين والسيد محمد العمري: عضواً من الدولة المستضيفة، رئيس اللجنة التنفيذية للمؤتمر.
وحضر من الهيئة العربية للطاقة الذرية أ. د. سالم حامدي المدير العام للهيئة العربية للطاقة الذرية، والدكتور ضو مصباح المشرف على إدارة الشؤون العلمية في الهيئة وممثل الهيئة في اللجنة التنفيذية للمؤتمر، والمهندسة نهلة نصر المشرفة على قسم التوثيق العلمي في الهيئة والمكلفة بالأمانة العامة للمؤتمر. ناقش الحاضرون الإعدادات اللازمة لتنفيذ المؤتمر باستضافة كريمة من المملكة الأردنية الهاشمية، وفيما يلي بيان بالمواضيع التي تمت مناقشتها وما تم اقتراحه حيالها:
– تقديم عرض عن اللائحة التنفيذية للمؤتمر العربي للاستخدامات السلمية للطاقة الذرية والقواعد المنظمة له والالتزام بمواد هذه اللائحة عند تنفيذ المؤتمر.
– ترتيبات تنفيذ المؤتمرات السابقة والدروس المستخلصة للاستفادة منها.
– اختيار منطقة البحر الميت لتحتضن فعاليات المؤتمر، وتخصص قاعة كبيرة للافتتاح (250 شخص) و3 قاعات صغيرة للجلسات العلمية اليومية (50 شخص).
– تحديد موعد انعقاد المؤتمر ليكون خلال الفترة 15-19 /12 /2024 وعرضه على المجلس التنفيذي في دورته القادمة للنظر في إقراره.
– عقد اجتماع مشترك للجان المؤتمر العلمية والتنفيذية والتنفيذية المحلية قبل انعقاد المؤتمر بيوم واحد 14 /12 /2024 لاستعراض الترتيبات النهائية لتنفيذه.
– توزع جلسات المؤتمر على 4 أيام ويخصص اليوم الخامس للزيارات العلمية.
.الخطة الزمنية للتحضير لانعقاد المؤتمر: الإعلان عن المؤتمر 17 /7 /2023، آخر موعد لاستلام البحوث 15 /2 /2024، إجتماع الأمانة العلمية 15-17 /4 /2024، إجتماع اللجنة العلمية 15-17 /7 /2024، إبلاغ الباحث بقبول بحثه 15 /8 /2024.
– اتفق المجتمعون على تشكيل لجان المؤتمر، ومحاوره الرئيسية العشرة التالية: الموارد المائية، الأمن الغذائي، الصحة، البيئة، الصناعة والتعدين، العلوم النووية الأساسية، الأمان والأمن النوويين والضمانات، المفاعلات النووية، المسرعات، علوم المواد. وتعرض على المجلس التنفيذي في دورته القادمة.
– عرض مقترحات للشخصيات المدعوة لإلقاء المحاضرات في المؤتمر وفقاً للمحاور الرئيسية.
– قبول ملصقات علمية للباحثين (Posters) دون دعم مادي لمشاركتهم.
– إقامة معرض على هامش المؤتمر بالتنسيق مع الدولة المستضيفة.